図形描画ツールを試してみた

組織図、フローシート、マインドマップなど

これらをパソコンで書くソフトは図形描画ツールと呼ばれているようですね。

仕事で必要だったので図形描画ツールを探してみた。

試したのは

Google DrawingとOmniGraffle(standard 試用版)

Google Drawing

・無料で使える

・図形、矢印など必要なものは十分に使える

OmniGraffle

・試用期間14日

・買うなら約100ドル

・アウトラインを入力すると自動で組織図にしてくれる

・キャンパスサイズをページ設定から調節できる

私の使用目的は

原稿やスライド用のフローチャートや組織図をつくること

両方使ってみたけれどOmniGraffleのほうが使いやすかった。

[ここが良かった]

アウトラインを入力すると、

自動で付箋紙のように四角で囲われたテキストができるので

後でまとめて構造化することができる

この差があるだけで作業速度が全く違います。

ただOmniGraffleの説明があまり親切ではない

とりあえず悩んだ点は

#1 日本語の入力をすると四角のなかでやや上側になる

#2 キャンパス（図形を描画する紙）がはじめ小さくて使いにくいと思っていた

#1は多言語対応晩をダウンロードすると解決できた

#2は左上のファイルからページ設定

あるいは[shift]+[command]+[p]でページ設定を呼び出し

ページ設定をA4に替えるとキャンパスが広くなります

この２つが分かるのにどれだけ悩んだものか。

もう少し英語でもよめるといいのだけれども。

参考サイト

http://daisinka.blogspot.com/2011/01/3omnigraffle.html

http://monomania.sblo.jp/article/15986439.html

オムニグラフ5説明書（英語）

http://downloads.omnigroup.com/software/MacOSX/Manuals/OmniGraffle-5-Manual.pdf

オムニグラフ4なら日本語版説明書あり

http://www.omnigroup.com/ftp/pub/software/macosx/Manuals/OmniGraffle-4-Manual-ja.pdf

Xmindで仕事や勉強が捗ります

自分の勉強用にXmindを使うようになって軌道に乗り始めたので紹介します。

使用環境は１つ古いMacbookAir。

Xmindは無料のマインドマップツールです。

有料の高機能版もあるみたいですけれど、無料版で特に困っていないです。

マインドマップソフトですが、記述構造は何種類か選べます。

例えば、通常のマインドマップ、魚骨、組織図、ロジックツリーなどがあります。

構造は

真ん中の中央トピックに[tab]と[enter]でサブトピックをつなげていきます。

またトピックの移動も簡単です。

通常のテキストよりも、構造が見やすくなり、全体像の把握がしやすいように思います。

僕の場合は

時系列があるものを学ぶことが多いので、マインドマップよりも魚骨形式で利用することのほうが多いです。

GTDやとりとめのないことを考えるときには、マインドマップで記述していきます。

出来上がったものは、マインドマップや魚骨形式のまま利用するのも恥ずかしいので

excel for Macに貼り付けて利用しています。

エクセルへの貼付けかたは、中心トピックを選択して[command+c]でコピー

エクセルシートを選択して[command+v]で貼付けできます。

マインドマップや魚骨で作った階層は、セルの違いに反映されています。

印刷可能範囲におさまるように、セルの大きさを整えて印刷して利用しています。