Gmailの処理を早くするショートカット8つ

覚える操作は8つ

[↑]

[↓]

[x]

[e]

[#]=[shift]+[3]

[c]

[r]

[f]

まずは、受信ボックスから取り除く5つを覚えよう

[↑]

[↓]

[x]

[e]

[#]=[shift]+[3]

まずは、これだけ覚えておく

[↑]、[↓]で移動

[x]で選択

[e]でアーカイブ

[#]で消去

つぎは

[c]、[r]、[f]の3つ

[c]でメールの作成

[r]で返信

[f]で転送

たったこれだけで、Gmailの処理が劇的に早くなりますよ。

googleカレンダーの予定を携帯に通知する方法

予定管理が得意ではないので、リマインダーが助かります。

最近ではgoogleカレンダーを用いていましたが、

ここから携帯に通知することで、さらに予定忘れがへりました。

初回の場合

やり方は

カレンダー右上の歯車から設定をクリック

全般、カレンダー、モバイルの設定、labsからモバイルをクリックし携帯を登録

カレンダー通知のタイミングを設定して完成

2回目以降

カレンダー右上の歯車から設定をクリック

全般、カレンダー、モバイルの設定、labsからカレンダーをクリック

通知したいカレンダーとなりの通知をクリック

上記と同様に通知タイミングを設定して完成

2回目以降の設定変更が分かりにくかったのでまとめました。

ちなみに通知タイミングは

1週間前と1日前にしています。

予定を当日しって慌てることが多いのでこのタイミングがあってます

欲を言えば、日曜日に1週間分の予定を通知してもらえるとさらに助かるのだが。

なにかよい方法しりませんか？

evernoteを用いた復習のシステム化

evernoteを用いた復習のシステム化がうまくできたのでup

最近は仕事関連や趣味のメモにevernoteを使っていましたが、

どうも記載への定着が不十分だったので、

復習方法を考えてみました。

復習スパンは1週間で普段はしています。

記憶の定着しだいで、1ヶ月後にも復習するようにしています。

やりかたの概要は「今週」のタグをつけるだけ

具体的には

evernoteでノートを作成する

ノートをタグかノートブックでジャンル分けします

　僕はタグでジャンル分けもしています。

作ったノートに「今週」のタグをつけます

週末に「今週」タグをクリックすると、

今週復習すべきノートが表示されます。

あとはノートを見返して「今週」タグを外していくだけ

記憶の定着が不十分な場合は「今週」タグを残して次週も復習するか

「今月」タグをつけて月末に復習します。

やりかたのは単純ですが、なかなか上手く機能しているので

参考にしてください。

Xmindで仕事や勉強が捗ります

自分の勉強用にXmindを使うようになって軌道に乗り始めたので紹介します。

使用環境は１つ古いMacbookAir。

Xmindは無料のマインドマップツールです。

有料の高機能版もあるみたいですけれど、無料版で特に困っていないです。

マインドマップソフトですが、記述構造は何種類か選べます。

例えば、通常のマインドマップ、魚骨、組織図、ロジックツリーなどがあります。

構造は

真ん中の中央トピックに[tab]と[enter]でサブトピックをつなげていきます。

またトピックの移動も簡単です。

通常のテキストよりも、構造が見やすくなり、全体像の把握がしやすいように思います。

僕の場合は

時系列があるものを学ぶことが多いので、マインドマップよりも魚骨形式で利用することのほうが多いです。

GTDやとりとめのないことを考えるときには、マインドマップで記述していきます。

出来上がったものは、マインドマップや魚骨形式のまま利用するのも恥ずかしいので

excel for Macに貼り付けて利用しています。

エクセルへの貼付けかたは、中心トピックを選択して[command+c]でコピー

エクセルシートを選択して[command+v]で貼付けできます。

マインドマップや魚骨で作った階層は、セルの違いに反映されています。

印刷可能範囲におさまるように、セルの大きさを整えて印刷して利用しています。