年賀状の宛名入力で少し工夫が必要でしたのでメモしておきます。
環境は
MacbookAir Excel 2011
Word 2011
住所録はexcelで管理されておりました。
全体像としては
1 :wordを立ち上げる
2 :「はがき宛名印刷ウィザード」を選択
3 :はがきの種類：年賀状、普通はがきなど
4 :レイアウト：縦書き、横書き
5 :自分の住所
6 :差し込み印刷のオプション：ここで「既存のデータファイルを差し込む」を選択
microsoft excelを選択
7 :差込印刷マネージャーの宛先リスト→データ文書を開く
→住所録の入ったexcelファイルを選択
→シートを選択
8 :「姓」や「連名」のフィードを聞かれるが無視してokをクリック
9 :差し込み印刷の完了→左から２番目の新規文書に差し込み
10:ワードとエクセルの項目があっていない場合はここで整えます。
例：「連名」、「会社名」、「部署」は削除。「氏名」は「名前」
これでワードの画面に宛名と自分の住所が入力されていると思います。
11:通常のワード印刷から印刷をする。
躓いた場所はやっぱり、「エクセルから住所の情報をワードに送る」ところでした。
ネットで調べたところ問題点は
#1 最初にエクセルの１行目に「住所録」などの題名が入っていた
#2 差込印刷マネージャーに書いてある「単語」が意味不明
#3 エクセルの項目とワードの項目があっていない
でした。
#1はエクセル１行目の題名は削除。１行目は「氏名」「住所」などの項目にする
#2に関しては無視
#3に関してはエクセルからワードに反映させるときに調節できます。
残る問題点
#1 「印刷時にヘッダー、フッターが印刷範囲からでています」とかいわれる
プレビューで印刷が切れていないので無視しました。
#2 ページ範囲の指定がうまく行かなかった。
印刷範囲を1枚目からならうまくいくのに、5枚目からなどだと白紙になる
今回は現在のページで1枚ずつ印刷しました。
0 件のコメント:
コメントを投稿